Inscriptions aux ateliers

Conditions et fonctionnement

La cotisation et l’adhésion annuelle (21€/personne) sont payables en 1 fois et doivent être réglées lors de l’inscription. Au mois de juin, une facilité de paiement vous est proposée en réglant uniquement un acompte de 50% par activité.

D’autre part, un règlement en 3 fois peut vous être accordé sous certaines conditions. Toute année commencée est due et l’adhésion n’est en aucun cas remboursable.

L’ECLA accepte les règlements par chèque, espèces, carte bancaire, chèques vacances/sport, Pass+ Hauts-de-Seine (accepté jusqu’au 31/03) et par prélèvement bancaire (formulaire de prélèvement SEPA à renseigner et RIB à fournir lors de l’inscription).

L’inscription en cours d’année est possible sous réserve de places disponibles. Le tarif de l’activité est calculé selon la période d’inscription :

  • Entre septembre et octobre : plein tarif,
  • Entre novembre et décembre : – 10 % sur le tarif annuel,
  • À partir de janvier : au prorata des séances restantes (tarif de la séance + 10 %).

Inscriptions aux instruments

  • En ligne

    Remplissez le formulaire pour nous indiquer vos souhaits et disponibilités. Nous reviendrons vers vous pour vous proposer un créneau, dans la mesure du possible.

Inscriptions aux autres ateliers

  • En ligne

    Rendez-vous sur les pages d’ateliers et suivez le bouton « S’inscrire » des activités de votre choix. Pensez à préparer vos justificatifs (famille nombreuse, domicile…) au format numérique.

  • Sur place

    Inscrivez-vous à l’accueil aux horaires d’ouverture, avec vos éventuels justificatifs (de domicile, carte famille nombreuse, attestation de quotient familial…) ainsi que votre moyen de règlement (chèque, CB, chèques vacances, Pass +, Pass Sport, RIB, espèces).

  • Par courrier

    Téléchargez le bulletin d’inscription et envoyez-le par courrier avec votre règlement.

    Si l’atelier est déjà complet à réception de votre inscription, nous devrons vous mettre en liste d’attente et votre règlement ne sera pas encaissé.

Télécharger le bulletin
d’inscription 21 / 22

Télécharger le mandat
de prélèvement SEPA

Tarification

Les tarifs présentés dans la plaquette concernent toute personne habitant, scolarisée ou travaillant à Saint-Cloud au moment de son inscription. Une majoration de 15 % est appliquée aux personnes ne pouvant en justifier.

Pièces à fournir lors de l’inscription

  • Un bulletin d’inscription à retirer à l’accueil de l’ECLA ou téléchargeable ci-dessus.
  • Un justificatif de domicile pour les Clodoaldiens, une attestation de scolarité ou une attestation d’employeur datant de moins de trois mois pour les non-Clodoaldiens.
  • Un livret de famille ou une carte de famille nombreuse pour bénéficier de la réduction – 30%.
  • L’attestation de barème familial 2021/2022 délivrée par la ville de Saint-Cloud.

Calendrier des activités

Les activités hebdomadaires débutent le 20 septembre 2021 et se terminent au plus tard le 30 juin 2022 (sauf Clubs, (voir en détail dans la rubrique Calendriers). Elles n’ont pas lieu durant les vacances scolaires et jours fériés.
Durant cette période, 30 séances sont organisées pour les activités hebdomadaires. Certaines peuvent être ponctuellement remplacées par d’autres propositions à des horaires différents, dans le cadre du projet lié à l’activité (répétitions, auditions, festival de danse, semaine de la musique, etc.).

Les réductions accordées

Sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier sur vos cotisations des réductions suivantes :

Quotient familial et Famille nombreuse pour les moins de 18 ans

Dans le cadre de la convention ville de Saint-Cloud / ECLA, ces réductions, non cumulables, sont appliquées sur le montant d’une seule activité (activité la plus chère) pratiquée par les enfants de moins de 18 ans.

Quotient familialFamille nombreuse
de – 30% à – 70% – 30%
Justificatif à fournir : attestation de Barème familial 2016-2017. Ce document est délivré par le Pôle Enfance Education Jeunesse (PEEJ) de la ville de Saint-Cloud.Justificatif à fournir : carte de famille nombreuse ou livret de famille.

Les autres réductions

Les réductions famille et multi-activités sont cumulables et sont appliquées aux adhérents ne bénéficiant pas du quotient familial ou famille nombreuse jusqu’à la fin du mois de décembre de la saison en cours.

Famille (- de 25 ans)Multi-activités
2ème personne inscrite de la même famille : – 25 €2ème activité souscrite par la même personne : -20 €
A partir de la 3ème personne inscrite de la même famille : – 35 €Cette réduction est également appliquée pour une inscription à une 3ème activité.

Pass + et pass Culture

Tous les jeunes de la 6ème jusqu’à 18 ans peuvent bénéficier de cette aide financière de 80€ pour leurs loisirs en s’inscrivant à ce dispositif gratuit des Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines :
https://www.passplus.fr/

Le pass Culture permet aux jeunes de 18 ans de disposer de 300€ pendant 24 mois, pour découvrir et réserver des propositions culturelles de proximité. Téléchargez l’appli et réservez votre atelier !
https://pass.culture.fr/

Arrêt de l’activité

(extrait du règlement intérieur)

L’abandon par l’adhérent en cours d’année ne donne lieu à aucun remboursement sauf cas de force majeure, sur demande écrite (courrier ou email) avec justificatif. La demande sera étudiée à partir de la date de réception du courrier (tout mois commencé reste dû). Des frais de gestion d’un montant forfaitaire de 30 € seront déduits du montant remboursé. Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 31 janvier de la saison en cours. Les ateliers de musique individuels, à 2 ou à 3 ne donnent lieu à aucun remboursement compte tenu de la mobilisation d’un animateur par adhérent.

Conditions générales d’inscription

Annulation de l’activité

L’ECLA se réserve le droit de ne pas maintenir un atelier en cas d’insuffisance d’effectif. Les sommes engagées par l’adhérent sont alors intégralement remboursées.

Absence

En cas d’absence d’un animateur, nous mettons tout en œuvre afin de prévenir les participants dans les meilleurs délais.
A cet effet, nous vous recommandons de nous communiquer plusieurs numéros de téléphone (portable, téléphone fixe) ainsi qu’une adresse email.
En cas d’absence de votre part, nous vous remercions de bien vouloir prévenir le secrétariat afin que nous transmettions l’information à votre animateur.

Responsabilité parentale

Les mineurs participant aux activités de l’ECLA (ateliers hebdomadaires ou autres manifestations) demeurent sous la responsabilité de leurs parents.

Accès aux ateliers

L’ECLA se réserve le droit de refuser l’accès aux ateliers à un participant qui ne se serait pas acquitté de sa cotisation.

Certificat médical

Pour le sport (karaté, forme & bien-être) un certificat médical de « non contre-indication » à la pratique de l’activité vous sera demandé. Il est obligatoire et le professeur est autorisé à refuser une participation à l’atelier en cas de non présentation.

Perte ou vol

L’ECLA n’est en aucun cas responsable en cas de perte ou de vol dans ses locaux. Nous conservons pendant la durée de la saison tout objet trouvé dans nos locaux. Renseignements auprès du gardien du Carré ou de l’administration de l’ECLA.