Inscription aux ateliers

Conditions et fonctionnement

Inscriptions & règlement

Les inscriptions aux activités débutent à partir du mois de juin. La cotisation et l’adhésion annuelle (21€/inscrit) sont payables en 1 fois et doivent être réglées lors de l’inscription. Néanmoins, une facilité de paiement en 3 fois peut vous être accordée à l’inscription sous certaines conditions. Toute année commencée est due et l’adhésion n’est en aucun cas remboursable.

L’ECLA accepte les règlements par chèque, espèces, carte bancaire, chèques vacances/sport, Pass+ Hauts-de-Seine (accepté jusqu’au 31/03) et par prélèvement bancaire (formulaire de prélèvement SEPA à renseigner et fournir un RIB à lors de l’inscription).

L’inscription en cours d’année est possible sous réserve de places disponibles. Le tarif de l’activité est calculé selon la période d’inscription :

  • Entre septembre et octobre : plein tarif,
  • Entre novembre et décembre : – 10 % sur le tarif annuel,
  • À partir de janvier : au prorata des séances restantes (tarif de la séance + 10 %).
Télécharger le bulletin d’inscription 19 / 20
Télécharger la demande de créneau d’instrument de musique 19 / 20
Télécharger le mandat de prélèvement SEPA

Tarification

Les tarifs présentés dans la plaquette concernent toute personne habitant, scolarisée ou travaillant à Saint-Cloud au moment de son inscription. Une majoration de 15 % est appliquée aux personnes ne pouvant en justifier.

Pièces à fournir lors de l’inscription

  • Un bulletin d’inscription à retirer à l’accueil de l’ECLA ou téléchargeable ci-dessus.
  • Un justificatif de domicile pour les Clodoaldiens, une attestation de scolarité ou une attestation d’employeur datant de moins de trois mois pour les non-Clodoaldiens.
  • Un livret de famille ou une carte de famille nombreuse pour bénéficier de la réduction – 30%.
  • L’attestation de barème familial 2019/2020 délivrée par la ville de Saint-Cloud.

Calendrier des activités

Les activités hebdomadaires débutent le lundi 16 septembre 2019 et se terminent au plus tard le samedi 27 juin 2020 (voir en détail dans la rubrique Calendriers). Elles n’ont pas lieu durant les vacances scolaires et jours fériés.
Durant cette période 30 séances sont organisées pour les activités hebdomadaires. Certaines peuvent être ponctuellement, dans le cadre du projet lié à l’activité, remplacées par d’autres propositions (répétitions, auditions, festival de danse, semaine de la musique, etc) à des horaires différents.

Les réductions accordées

Sous certaines conditions, vous pouvez bénéficier sur vos cotisations des réductions suivantes :

Quotient familial et Famille nombreuse pour les moins de 18 ans

Dans le cadre de la convention ville de Saint-Cloud / ECLA, ces réductions, non cumulables, sont appliquées sur le montant d’une seule activité (activité la plus chère) pratiquée par les enfants de moins de 18 ans.

Quotient familialFamille nombreuse
de – 30% à – 70% – 30%
Justificatif à fournir : attestation de Barème familial 2016-2017. Ce document est délivré par le Pôle Enfance Education Jeunesse (PEEJ) de la ville de Saint-Cloud.Justificatif à fournir : carte de famille nombreuse ou livret de famille.

Les autres réductions

Les réductions famille et multi-activités sont cumulables et sont appliquées aux adhérents ne bénéficiant pas du quotient familial ou famille nombreuse jusqu’à la fin du mois de décembre de la saison en cours.

Famille (- de 25 ans)Multi-activités
2ème personne inscrite de la même famille : – 25 €2ème activité souscrite par la même personne : -20 €
A partir de la 3ème personne inscrite de la même famille : – 35 €Cette réduction est également appliquée pour une inscription à une 3ème activité.

Arrêt de l’activité

(extrait du règlement intérieur)

L’abandon par l’adhérent en cours d’année ne donne lieu à aucun remboursement sauf cas de force majeure, sur demande écrite (courrier ou email) avec justificatif. La demande sera étudiée à partir de la date de réception du courrier (tout mois commencé reste dû). Des frais de gestion d’un montant forfaitaire de 30 € seront déduits du montant remboursé. Aucune demande de remboursement ne sera prise en compte au-delà du 31 janvier de la saison en cours. Les ateliers de musique individuels, à 2 ou à 3 ne donnent lieu à aucun remboursement compte tenu de la mobilisation d’un animateur par adhérent.

Adhérents de l’ECLA : les avantages de la carte «Adhérent»

Lors de votre inscription, il vous sera remis votre carte d’adhérent. Cette carte vous permet de bénéficier de différents avantages :

Tarifs préférentiels sur :

  • Les spectacles proposés par l’ECLA et les structures partenaires ;
  • Une sélection de spectacles proposés par les 3 Pierrots ;
  • Chez certains commerçants.

Inscription à l’Artothèque

Conditions générales d’inscription

Annulation de l’activité

L’ECLA se réserve le droit de ne pas maintenir un atelier en cas d’insuffisance d’effectif. Les sommes engagées par l’adhérent sont alors intégralement remboursées.

Absence

En cas d’absence d’un animateur, nous mettons tout en œuvre afin de prévenir les participants dans les meilleurs délais.
A cet effet, nous vous recommandons de nous communiquer plusieurs numéros de téléphone (portable, téléphone fixe) ainsi qu’une adresse email.
En cas d’absence de votre part, nous vous remercions de bien vouloir prévenir le secrétariat afin que nous transmettions l’information à votre animateur.

Responsabilité parentale

Les mineurs participant aux activités de l’ECLA (ateliers hebdomadaires ou autres manifestations) demeurent sous la responsabilité de leurs parents.

Accès aux ateliers

L’ECLA se réserve le droit de refuser l’accès aux ateliers à un participant qui ne se serait pas acquitté de sa cotisation.

Certificat médical

Pour le karaté, un certificat médical de « non contre-indication » à la pratique de l’activité vous sera demandé dès la première séance. Il est obligatoire et le professeur est autorisé à refuser une participation à l’atelier en cas de non présentation. Pour les autres activités Forme et Bien-être, chaque adhérent s’engage à vérifier que son état de santé est compatible avec l’activité pratiquée.

Perte ou vol

L’ECLA n’est en aucun cas responsable en cas de perte ou de vol dans ses locaux. Nous conservons pendant la durée de la saison tout objet trouvé dans nos locaux. Renseignements auprès du gardien du Carré ou de l’administration de l’ECLA.