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Politique de confidentialité

Qui sommes-nous ?

ECLA (Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation)
Association loi 1901
3 bis rue d’Orléans
92210 Saint-Cloud

https://www.ecla.net

Pourquoi nous recueillons des données personnelles

Lors de votre inscription aux ateliers, stages ou événements de l’ECLA (en ligne ou sur place), nous recueillons les données personnelles nécessaires au traitement de ces inscriptions (par exemple : date de naissance pour le calcul du tarif, adresse postale pour la facturation), mais aussi pour vous communiquer des informations importantes sur vos ateliers (par exemple : absence de professeur, dates de répétition d’un spectacle) et pour faire des statistiques anonymes sur nos adhérents (répartition par âge, par quartier de Saint-Cloud, etc.).

Nous pouvons occasionnellement vous faire parvenir, par mail, SMS ou voie postale, des informations concernant les activités de l’ECLA (par exemple : brochure des ateliers, programme des stages), conformément à l’article L.34-5 du Code des Postes et des communications électroniques. Vous pouvez à tout moment vous y opposer par les moyens éventuellement indiqués dans les messages reçus ou bien en nous contactant.

Dans le cadre du mécénat et du parrainage, nous recueillons aussi des données concernant votre profession, de manière facultative, afin d’éventuellement vous proposer de soutenir certains projets.

Nous sommes aussi amenés à enregistrer vos noms et adresse email lorsque vous nous contactez par un formulaire en ligne ou lorsque vous vous abonnez à notre newsletter.

Qui a accès à vos données ?

Les données que vous nous transmettez sont confidentielles et ne sont consultables que par les membres de l’équipe permanente de l’ECLA.

Elles sont traitées par l’Espace Famille Aiga dont les mentions légales sont consultables sur www.ecla.net > bouton “Espace Famille” > lien “Mentions légales”.

Elles ne pourront être communiquées à des tiers que dans des situations particulières et dont vous aurez connaissance : réservation nominative de places de concert ou de spectacle lors d’un gain à un concours, souscription à la licence de karaté à la FFKDA (voir leurs mentions légales : http://www.ffkarate.fr/mentions-legales/) ou de la licence Sports pour tous à la Fédération Française Sports pour tous (https://www.sportspourtous.org/fr/mention-legales.html).

Dans le cas où les commentaires seraient activés sur une page, ils pourraient être vérifiés à l’aide du service automatisé de détection des commentaires indésirables Akismet (voir leurs mentions légales : https://automattic.com/privacy/).

Les droits que vous avez sur vos données

Vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant, sauf tant qu’elles sont nécessaires au fonctionnement normal de l’ECLA (vous ne pouvez par exemple pas demander la suppression de vos données tant que vous êtes inscrit à un atelier de la saison en cours).

Combien de temps sont conservées vos données ?

Les données recueillies lors de vos inscriptions en ligne ou sur place sont conservées d’une saison à l’autre sur nos logiciels internes Aiga, afin de faciliter la réinscription de chaque adhérent. Vous pouvez à tout moment demander leur suppression dès lors que vous n’avez plus aucune inscription à l’ECLA.

Les données recueillies lors d’une réservation d’événement en ligne (soirées jeux, jam sessions, etc.) sont également conservées sur notre serveur web pour une durée de 3 ans à partir de la dernière activité constatée sur votre compte. De même, celles que vous nous transmettez lorsque vous utilisez un formulaire de contact sont conservées sur notre serveur pour une durée de 3 ans.

Les données recueillies pour l’envoi de notre lettre d’information sont conservées jusqu’à ce que vous demandiez votre désinscription.

Comment nous protégeons vos données

Bien que le risque zéro n’existe pas en informatique, l’ECLA prend toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des données collectées : mises à jour systématiques de ses logiciels et stockage sécurisé.

Informations sur les cookies

Notre site web utilise des cookies. Ces petits fichiers texte sont stockés sur votre ordinateur ou appareil portable lorsque vous visitez notre site et permettent de mémoriser des informations sur votre utilisation de notre site. Un cookie est généralement constitué du nom du site d’où il provient, d’une durée de vie (pendant laquelle il restera sur votre appareil) et d’une valeur unique générée automatiquement.

Nous les utilisons pour mémoriser certaines informations et rendre votre utilisation de notre site plus pratique (par exemple, en se souvenant de vos préférences) et pour compiler des statistiques anonymes qui nous permettent de comprendre la façon dont vous utilisez notre site et de nous aider à l’améliorer.

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Lettre d’information

La lettre d’information est envoyée en moyenne une fois par mois et s’arrête généralement pendant les vacances. Elle vous informe de nos événements à venir, de nos nouveaux ateliers et stages, de nos dates d’inscription ou d’autres informations utiles aux adhérents de l’ECLA. Elle peut éventuellement communiquer sur l’actualité des professeurs de l’ECLA (expositions, concerts) et certains événements de nos partenaires (pièces de théâtre…). Elle propose aussi occasionnellement des concours dotés de places de spectacle ou de concert.

  • Lorsque vous vous inscrivez à une activité de l’ECLA, vous recevez automatiquement cette lettre. Ce traitement est fondé sur la base légale de l’intérêt légitime de l’ECLA, tel que défini par le RGPD. Vous pouvez à tout moment vous désabonner de cette lettre grâce au lien intégré dans chaque email d’information.
  • Lorsque vous vous abonnez via un des formulaires de contact de notre site, les données collectées sont exclusivement destinées à l’ECLA pour l’envoi de notre lettre d’information. Vous pouvez là aussi vous désabonner à tout moment.

Contact

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