Vous êtes ici : / L’ECLA recrute

L’association

L’ECLA – Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (association reconnue d’intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L’ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers.

Description du poste

Sous l’autorité de la directrice de l’association et dans le cadre des orientations définies par les instances de l’association, vous serez chargé(e) de la mise en œuvre et de la coordination des activités et des projets spécifiques aux secteurs : musique, arts plastiques, artisanat, danse, art dramatique, sciences arts numériques, forme et bien-être.
En relation avec l’ensemble de l’équipe permanente (6 personnes), avec les animateurs des ateliers et la présidence de l’association, vous aurez la charge des missions suivantes :

Activités principales liées à la mission :

  • Concevoir, organiser et assurer le suivi pédagogique et logistique des ateliers, stages et projets
  • Participer à la programmation annuelle des événements
  • Elaborer et animer le projet pédagogique
  • Participer au recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs d’animation
  • Manager les animateurs
  • Impliquer les adhérents (bénévoles) dans l’animation collective du projet de l’association
  • Organiser et piloter les événements liés aux ateliers et stages

Activités secondaires ou ponctuelles :

  • Participer à la recherche des sources de financements pour les projets : subventions, mécénat, dons
  • Participer à l’aménagement des espaces d’échanges pour les publics et les équipes

Activités transversales :

  • Participation aux manifestations de l’ECLA
  • Participation à la vie de l’équipe

Formation

Bac + 3 gestion de projets culturels, DEJEPS (Ex DEFA),
Expérience professionnelle – 2 à 4 ans – exigée, connaissance des différents publics, établir un programme d’activités, établir un budget, mettre en place des animations et les superviser, manager une équipe d’animation, conduite de projets, bonnes capacités rédactionnelles, savoir s’exprimer en public, établir des plannings.
Connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft office), connaissance du secteur musique appréciée.

Profil et aptitudes

  • Probité
  • Rigueur et organisation
  • Qualité relationnelle et adaptabilité
  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative et goût du travail en équipe

Conditions

  • CDI/37 heures
  • Travail en présentiel et en journée
  • Rémunération : 1975 € brut mensuel – selon expérience + 13 ème mois + tickets restaurant + mutuelle + 50% prise en charge titre de transports
  • A titre informatif, rémunération brute annuelle hors reprise de l’ancienneté de 25 675€
  • Lieu de travail : Le Carré – 3 bis rue d’Orléans 92210 SAINT-CLOUD
  • Proche métro ligne 10 / Tram T2 / SNCF (Transilien)

Pour postuler

Envoyer Curriculum vitae et lettre de motivation à Kelly de Amorim : kelly.deamorim-a-ecla.net
Contact : 01 46 02 34 12 / www.ecla.net

L’association

L’ECLA – Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (association reconnue d’intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L’ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers.

Description du poste

Sous l’autorité de la Directrice, vous avez la responsabilité de piloter la gestion budgétaire et financière, la comptabilité et les obligations fiscales de l’entreprise, et êtes force de proposition.
En relation avec l’ensemble de l’équipe permanente (6 personnes), la présidence de l’association, le bureau et le trésorier, ainsi qu’avec le commissaire aux comptes, vous aurez la charge de :

Missions principales

Gestion financière

  • En lien direct avec la Directrice et le trésorier, vous gérez, planifiez et suivez le budget de l’Association
  • Suivi comptable
  • Participation, en étroite relation avec l’expert-comptable, à la préparation du bilan, compte de résultat et annexe des comptes annuels
  • Participation aux réunions de clôture des exercices comptables en lien avec la Directrice, l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et le Trésorier de l’association.
  • Pilotage des projets transversaux
  • Communication interne sur les évolutions et enjeux de l’Association

Ressources humaines et paies

  • Calcul et rédaction des contrats et avenants des différents salariés de l’Association
  • Gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, prévoyance, arrêts de travail, suivi des IJSS, médecine du travail, caisses de retraite)
  • En lien avec la Directrice, mise en place et suivi d’un protocole d’information et de validation des heures effectuées, des absences, des congés et récupérations des salariés
  • Supervision et coordination de la préparation du processus de paie
  • Réalisation des déclarations mensuelles et trimestrielles aux organismes sociaux

Gestion administrative générale

  • Organisation et suivi des obligations légales de l’Association
  • Archivage des documents administratifs
  • Support au pilotage stratégique :
    • structurer et formaliser des processus administratifs pour améliorer l’efficacité organisationnelle et fluidifier les processus de travail
    • contribuer à la préparation des documents pour les conseils d’Administration et les Assemblées générales
  • Superviser les problématiques juridiques, RH, qualité de l’Association
  • Être le point de contact administratif avec les partenaires et fournisseurs
  • Gestion des adhérents : suivi des inscriptions, cotisations et gestion de la base de données adhérents
  • Gestion logistique : gestion des locaux et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’Association
  • Gestion des fournitures de bureau (commandes, gestion des stocks)
  • Sécurité : assurer la conformité des locaux et activités aux normes sécurité et hygiène

En soutien de l’équipe, vous pourrez aussi être amené(e) ponctuellement à :

  • Participer à la vie associative et évènements de la structure
  • Participer à l’accueil du public

Formation

DECF (Diplôme d’Etudes Comptables et Financières) ou diplôme de Comptabilité et Gestion, niveau II ou Ecole de Commerce
Formation en lien avec les métiers de la comptabilité et des ressources humaines. Bac +2/3 souhaité
Expérience professionnelle exigée avec capacité à aller jusqu’au bilan comptable avec une expérience en paie, expérience du milieu associatif appréciée
Connaissance des outils bureautiques (suite Microsoft office) appréciée et du logiciel de comptabilité Cloé serait un plus…

Profil et aptitudes

  • Esprit d’initiative et goût du travail en équipe
  • Rigueur et organisation
  • Qualité relationnelle et adaptabilité
  • Dynamisme
  • Probité

Conditions

  • CDI/37 heures
  • Travail en présentiel et en journée
  • Rémunération : 3 388 € brut/ mois + 13 ème mois + tickets restaurant + mutuelle + prise en charge 50% titre transport.
  • A titre informatif, rémunération brute annuelle hors reprise de l’ancienneté de 44 044 €
  • Lieu de travail : Le Carré – 3 bis rue d’Orléans 92210 SAINT-CLOUD
  • Proche métro ligne 10 / Tram T2 / SNCF (Transilien)

Pour postuler

Envoyer Curriculum vitae et lettre de motivation à Kelly de Amorim : kelly.deamorim-a-ecla.net
Contact : 01 46 02 34 12 / www.ecla.net

  • Vacances de la Toussaint
  • Vacances d’hiver
  • Vacances de printemps
  • Vacances d’été

L’association

L’ECLA – Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation (association reconnue d’intérêt général) a pour objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L’ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à près de 80 ateliers.

Missions

Sous l’autorité du Directeur et des responsables des secteurs d’activité, vous avez la responsabilité de l’accueil et la coordination des activités proposées aux enfants âgés de 4 à 10 ans dans le cadre de l’espace culturel et de loisirs.

Missions :

  • Accueillir et informer les familles et les enfants
  • Assurer le suivi des présences/absences des enfants
  • Proposer et organiser des activités adaptées aux enfants sur les temps d’accueil : matin, midi et fin d’après-midi
  • Surveiller et encadrer les enfants sur les temps d’accueil y compris lors des sorties : à l’intérieur et à l’extérieur de la structure, en appliquant les règles de sécurité
  • Faciliter les temps d’échange sur les temps d’accueil entre les enfants / les familles et les animateurs d’activités
  • Participer à la réunion de préparation en amont avec la coordinatrice
  • Organiser et superviser la coordination des animateurs pendant la pause déjeuner
  • Effectuer un retour quotidien de suivi des activités à la coordinatrice des activités
  • Produire un bilan formalisé des activités à l’issue de la période
  • Installer et ranger les espaces après utilisation.

Formation

Diplôme(s) de l’animation : BAFA, BAFD ou équivalent

Profil et aptitudes

  • Capacité à encadrer et animer un groupe d’enfants
  • Compétences pédagogiques
  • Rigueur et organisation
  • Qualité relationnelle et adaptabilité
  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative et goût du travail en équipe

Conditions

  • CDD/37 heures
  • Rémunération : 589€ brut/semaine de vacances (inclus CP et précarité) + tickets restaurant
  • Lieu de travail  : Le Carré – 3 bis rue d’Orléans 92210 SAINT-CLOUD
  • Proche métro ligne 10 / Tram T2 / SNCF (Transilien)

Pour postuler

Envoyer Curriculum vitae et lettre de motivation à Anne Hubert : anne.hubert-a-ecla.net

Contact : 01 46 02 34 12 / www.ecla.net

Offre de stage – Assistant.e à la coordination d’événements artistiques et culturels

Description de l’association

L’ECLA – Espace Clodoaldien de Loisirs et d’Animation – est une association à but non lucratif loi 1901. Elle a pour objectif de favoriser la rencontre et l’épanouissement de chacun en développant un projet culturel, artistique et de loisirs pour tous. L’ECLA accueille chaque saison environ 1600 adhérents qui participent à une centaine d’ateliers. De nombreux événements ont lieu en fin de saison : expositions, festival de danse, concerts, spectacles etc. Ce sont des temps forts pour l’association et pour les ateliers qui présentent l’accomplissement de leur année.

Description des missions

  • Assister à la coordination et au suivi opérationnel des projets et des événements
  • Suivi logistique des événements : liste des besoins, organisation opérationnelle, élaboration des plannings, accueil et accompagnement des groupes d’adhérents
  • Participation à tous les événements
  • Soutien à la communication : rédaction de textes, diffusion des documents de communication
  • Aide à la rédaction des bilans
  • Participer à la vie de l’association (lien et information auprès des bénévoles, adhérents, intervenants)

Description du profil recherché

  • Étudiant de licence ou master en métiers de la culture (arts du spectacle, histoire de l’art, management de projets culturels)
  • Intérêt pour l’organisation d’événements culturels et artistiques
  • Autonomie, capacité d’initiative, sens pratique et de l’organisation
  • Aisance relationnelle et facilité rédactionnelle
  • Goût pour le travail en équipe ;
  • Maîtrise des outils informatiques (pack Office etc.)
  • Dynamisme, disponibilité en soirée et certains week-ends : doit pouvoir assister à tous les événements pour assurer le bon déroulement (les dates sont données à l’avance et les heures effectuées les week-ends et en soirée sont récupérées)

Conditions

  • Du 5 mai au 4 juillet 2025
  • 35 heures / semaine
  • Stage non rémunéré
  • Avantages : tickets restaurant et prise en charge de 50% du titre de transport.

Les compétences non maîtrisées seront développées pendant le stage.

Les candidatures sont à adresser à Madame Kelly de Amorim, directrice de l’ECLA : mjc-a-ecla.net.

ECLA
Bâtiment Le Carré
3 bis rue d’Orléans – 92210 Saint-Cloud

Nous n’avons aucun poste à pourvoir actuellement.